在職場中,最令人頭痛的莫過於加班(OT)。下班後仍要留在辦公室工作,眼看同事或朋友已經去 happy hour 輕鬆聚會,自己卻只能埋首文件。更可惜的是,在現今經濟環境下,大部分公司並沒有 OT 補水,頂多給予補假,否則只能無奈接受。
然而,OT真的必要嗎?如果能在正常工作時間內完成每日任務,不就可以避免加班?要提升效率,先要戒掉那些拖慢工作的壞習慣。
常見壞習慣與改善方法
沉迷社交平台
Facebook、IG 等社交網絡雖然方便,但過度瀏覽只會浪費時間。若發現自己「不上就不安樂」,代表已經上癮,必須自我調整,否則嚴重影響工作進度。
遲到
有人因為經常 OT,便以遲到作為「補償」。但若能準時上班,並養成在工作時間完成任務的習慣,反而能逐步減少 OT。
放棄午餐
不吃午餐並不等於提高效率。相反,午間休息能讓身心充電,下午工作更集中,長遠而言才是提升表現的關鍵。
不記錄工作日程
每項工作都有期限,最好用日曆或行事曆提醒自己。不要單靠記憶,否則容易臨近 deadline 才驚覺,錯失與朋友放鬆的時間。
孤立同事
同事不必成為摯友,但也不應冷漠相待。保持良好合作關係,互補不足,工作自然更順利,效率提升,自然減少 OT。
凡事自己攬
不要以為所有工作都自己做才顯得有能力。懂得分工、尋求協助,才能事半功倍。怕麻煩或怕尷尬只會令自己更辛苦,最後還是 OT。
從今天開始,戒掉這些影響效率的壞習慣,重新出發。只要善用時間、懂得合作,你的工作效率自然倍增,不僅能減少 OT,還能讓上司對你刮目相看。
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三招踢走「拖延症」
文:Jenny@ECjobsonline 編輯部
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