上帝最公平的地方,就是賜予每人每日 24小時。但有人能在短時間內完成大量工作,有人卻效率奇低。根據美國心理學會研究,高效人士平均每天能完成比一般人多40%的任務。如果你覺得自己效率不足,不妨參考以下5個成功人士推崇的習慣,看看能否提升工作表現。
1. 將早晨留給自己
許多打工仔一早起床就被email和電話淹沒。其實,最好的做法是先放下手機,花時間思考今日的目標。前星巴克CEO霍華德·舒爾茨(Howard Schultz)每天早上會預留一小時給自己。即使做不到一小時,研究顯示每天花15分鐘規劃任務的人,工作完成率可提升31%。
2. 善用80/20法則
「80/20法則」指出,80%的成果來自20%的投入。高效人士懂得將精力集中在最重要的任務上。哈佛商業評論調查發現,能正確識別「高回報任務」的員工,績效比平均高出50%。先刪減低效工作,再專注於真正有價值的部分。
3. 用筆記代替腦袋
維珍集團創辦人布蘭森(Richard Branson)曾說,他最重要的資產是筆記簿。心理學研究指出,將待辦事項寫下來能減少大腦工作記憶負擔達30%,讓你更專注於手頭任務。寫筆記不只是提醒,更是提升專注力的工具。
4. 先將最難的事做好
馬克·吐溫(Mark Twain)曾說:「如果你每天早上第一件事是生吃一隻青蛙,那麼接下來的一天都會比較順利。」這就是「Eat That Frog」的概念。研究顯示,先完成最困難任務的人,整體效率比拖延者高出27%。克服挑戰,能讓你更快進入高效狀態。
5. 一次只做一件事
多工處理看似高效,實際卻降低表現。《大腦當家》作者John Medina指出,同時處理多件事會令效率下降40%,因為大腦需要不斷切換焦點。最好的方法是專注完成一件事,再進行下一件。
成功人士的共同點,不是時間比你多,而是懂得善用時間。每天24小時,如何分配才是關鍵。嘗試以上5個習慣,讓自己在新一年成為更高效、更有成就的人。
文:Jamie@ECjobsonline 編輯部
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